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学术动态Academic Dynamic

提升效率促发展,集团召开OA系统培训会

发表时间:2018-04-10

暖阳和煦、春风拂柳,迎着春天的盎然生机,集团发展再加速。本着摒弃陈旧、提升效率的初衷,公司于49日在房山区会议厅召开OA系统培训会,推进自动化,信息化办公。

 

随着公司多年的快速发展,规模日趋扩大,员工人数的激增,现有的办公软件难以适应集团业务的发展需求。自动化办公既是大势所趋,也是集团发展所需。在公司领导的支持下,人事部牵头洽谈的OA系统近日将全面上线,届时将大大减少传统办公中所出现的冗杂繁琐等问题,为公司的现代化办公迈出坚实的一步。

 

会议伊始,OA技术人员对系统的基本功能、操作流程和使用方法进行了详细讲解,重点包括公文的收发、签批,采购、车辆使用等环节。现场采用实操演示的方法对办公系统的具体环节和功能进行试用。培训旨在增强公司自动化办公的能力,使每一个人对以后的工作都能得心应手。新系统功能全面,包含人事、行政、文件、通讯等,更加贴合公司的办公需求,能够极大的提高办公效率,缩短审批时间。此举将使公司的管理迈入标准化,进入自动化;同时也让广大员工的办公更加高效,行为更加规范。

 

现场气氛热烈,员工们踊跃发问。结合系统功能对照自身工作所需,提出了自己的疑问力求用的明白、用的顺畅。公司选用的OA系统分为PC端和手机端两种,两端互通,能够做到及时的信息传达和文件审批,让员工无论是身在何处都能及时汇报工作、审核文件。实践出真知,在经过系统的培训后,大家纷纷拿起手机下载办公软件,迫不及待地开始尝试全新的办公系统,对诸多功能的设置也是赞不绝口。

 

     会议在人事部总监王晓华的主持下圆满结束,公司领导和全体内勤员工参会。